Codzienna praca kancelarii komorniczej, załatwiona

LexIndex wylicza terminy i odpowiada na pytania na podstawie Państwa akt. Decyzje podejmuje komornik. Akta zostają na serwerze w kancelarii.

Umówmy rozmowę Zobacz w praktyce

Państwa kancelaria dobrze zna te problemy. I za nie płaci

Akt przybywa, terminy biegną, a odpowiedzialność zawsze spada na komornika. Każdy z tych problemów kosztuje kancelarię pieniądze, co miesiąc, nawet jeśli nikt tego nie liczy. Poniżej: jak LexIndex zdejmuje każdy z nich z Państwa biurka.

Program sprzed 20 lat, z którym walczy się codziennie

Dziesiątki okien, zakładek i formularzy. Każda informacja schowana kilka kliknięć w głąb. Nowy pracownik długo się go uczy, a doświadczony i tak traci na nim czas każdego dnia.

Płacą Państwo pełne pensje za godziny spędzone na klikaniu.

Jak rozwiązuje to LexIndex

Państwa system zostaje. Znika walka z nim.

LexIndex łączy się bezpośrednio z systemem, którego kancelaria już używa, i sam czyta z niego sprawy. Pracownik nie przeklikuje się przez okna i zakładki. Wybiera sprawę i zadaje pytanie po polsku, tak jak zapytałby kolegę.

Zobacz, jak to wygląda w praktyce

  1. Te same akta, przeglądane w kółko

    Dzwoni wierzyciel. Dzwoni dłużnik. Za każdym razem ktoś przerywa pracę i przekopuje akta, żeby odpowiedzieć na jedno pytanie.

    Opłacone godziny, spędzone na szukaniu zamiast na prowadzeniu spraw.

    Jak rozwiązuje to LexIndex

    Pytanie zamiast przekopywania akt

    LexIndex czyta akta sprawy jako konkretne fakty: tytuły, dłużników, zajęcia, terminy. Na pytanie, co zajęto i kiedy, odpowiada wprost, a przy każdej informacji wskazuje stronę akt, z której ona pochodzi.

    Zobacz przykładową odpowiedź

  2. Przeoczony termin ma realne konsekwencje

    Terminy na skargę, doręczenia, kolejne czynności. Liczone ręcznie, w wielu sprawach naraz. Wystarczy jedna pomyłka.

    Jedna przeoczona data to może być skarga, stracona czynność i odpowiedzialność.

    Jak rozwiązuje to LexIndex

    Termin wyliczony, podstawa na wierzchu

    System wylicza termin z dat zapisanych w aktach i pokazuje, z czego wynika: datę doręczenia, długość terminu i przepis. Nikt nie liczy ręcznie, a komornik widzi, na czym opiera się wynik.

    Zobacz wyliczenie terminu

  3. Za każdy błąd komornik odpowiada osobiście

    Błędne pismo, źle oparta czynność, skarga. Tej odpowiedzialności nie da się przerzucić na system ani na pracownika.

    Odszkodowanie za wadliwą czynność może pójść z kieszeni komornika, a do tego postępowanie dyscyplinarne.

    Jak rozwiązuje to LexIndex

    Nic, czego nie ma w aktach

    Informacja bez źródła nie trafia do odpowiedzi. Jeśli czegoś w aktach nie ma, LexIndex mówi to wprost, zamiast zgadywać. Co noc jakość odpowiedzi jest sprawdzana na Państwa sprawach, na serwerze w kancelarii.

    Jak działa wskazywanie źródeł

  4. Gdy odchodzi doświadczony pracownik, odchodzi wiedza

    Nowe osoby uczą się od kilku kolegów, którzy pamiętają podobne sprawy. Bez nich kancelaria zwalnia.

    Miesiące opłaconego wdrażania, a najlepsi pracownicy oderwani od swojej pracy, żeby go prowadzić.

    Jak rozwiązuje to LexIndex

    Doświadczenie kancelarii dostępne dla każdego

    Wyszukiwanie podobnych spraw i streszczenia spraw dla wszystkich pracowników. Nowa osoba nie czeka, aż ktoś znajdzie czas, żeby wyjaśnić, jak kancelaria prowadziła podobne sprawy.

    Zobacz przykładowe pytania

  5. Kontrola to odtwarzanie historii z pamięci

    Kto, co i kiedy zrobił w sprawie? Zamiast gotowej odpowiedzi: zbieranie dokumentów i rekonstrukcja zdarzeń.

    Dni pracy zespołu przy każdej kontroli i ryzyko zastrzeżeń.

    Jak rozwiązuje to LexIndex

    Rejestr zdarzeń, który prowadzi się sam

    Każde zapytanie, zmiana uprawnień i wygenerowany wynik trafiają do podpisanego rejestru na serwerze w kancelarii. Na kontrolę lub pytanie IOD wystarczy eksport.

    Zobacz rejestr zdarzeń

  6. Nowoczesne narzędzia są dla kancelarii poza zasięgiem

    Usługi w chmurze i asystenci AI wysyłają akta na zewnętrzne serwery, często poza UE. Tajemnica komornicza na to nie pozwala.

    Inne firmy z roku na rok pracują szybciej. Kancelaria dalej płaci za pracę ręczną.

    Jak rozwiązuje to LexIndex

    Nowoczesne narzędzia, bez oddawania akt

    Akta, indeks i rejestr zdarzeń zostają na serwerze w Państwa kancelarii. Odpowiedzi powstają tam albo na naszym własnym serwerze w Niemczech, zależnie od potrzeb kancelarii. Ten serwer niczego nie przechowuje i nie uczy się na Państwa danych.

    Jak chronimy dane

Umówmy rozmowę

Przygotowany dla kancelarii komorniczej

Pracownik wybiera sprawę i zadaje pytanie po polsku, tak jak zapytałby współpracownika.

  • Korzysta bezpośrednio z systemu, którego kancelaria już używa. Niczego nie trzeba przepisywać.
  • Zna terminologię egzekucyjną: tytuły wykonawcze, zajęcia, terminy na skargę.
  • Odpowiada po polsku i powołuje się na dokumenty z akt.

Dla zawodu, w którym tajemnica jest obowiązkiem.

Obecnie: przygotowujemy pilotaż w pierwszej kancelarii.

Przykładowe pytania

Czy prowadziliśmy już podobną sprawę?

Streść tę sprawę na jutro.

Kiedy mija termin na skargę?

Co zajęto i na podstawie jakiego tytułu?

Czego brakuje w aktach?

Pytania, jakie może zadać pracownik kancelarii.

Sama prywatność nie wystarczy

Wiele narzędzi obiecuje dziś, że dane zostaną w kancelarii. To już nie jest trudne.

Zwykle jest to jednak ogólny asystent do dokumentów. Odpowiada płynnie i pewnie, ale potrafi podać informacje, których w aktach nie ma.

Komornik podpisuje każdą czynność. Błędna informacja jest dla kancelarii takim samym ryzykiem jak wyciek danych.

Typowy asystent do dokumentów

Czy dłużnik ma jakieś nieruchomości?

Tak. Poza mieszkaniem, które jest już w aktach, dłużnik posiada działkę pod Gdańskiem, księga wieczysta GD1G/00041207/3.

Brak źródła. Nie da się tego sprawdzić.

Każda odpowiedź ma źródło

LexIndex zna pracę kancelarii komorniczej. Odczytuje sprawę jako konkretne fakty (tytuły, dłużników, zajęcia, terminy) i każdy z nich łączy ze stroną akt, z której pochodzi.

Nie tylko dokument. Konkretny zapis w aktach.

Przykładowa odpowiedź. Syntetyczna sprawa KM 412/26.

Kto jest dłużnikiem, co zajęto i kiedy mija termin na skargę?

Każda informacja prowadzi do strony akt.

Nakaz zapłaty z klauzulą wykonalnościs. 2

Sąd Rejonowy Poznań-Grunwald i Jeżyce nakazuje, aby pozwany Marek Zieliński zapłacił powodowi kwotę wskazaną w pozwie wraz z odsetkami.

Każda informacja prowadzi do strony akt.

Zawiadomienie o zajęciu wynagrodzenia za pracęs. 1

Na podstawie art. 881 k.p.c. dnia 21 października 2026 r. dokonuję zajęcia wynagrodzenia za pracę dłużnika do wysokości egzekwowanego świadczenia.

Wyliczenie pokazuje swoją podstawę.

Podstawa wyliczenia§

  • Doręczenie zawiadomienia o zajęciu: 23 października 2026 r.
  • Termin na skargę: 7 dni od doręczenia
  • Art. 767⁴ § 1 k.p.c.

Mija 30 października 2026 r.

Brak wpisu nie oznacza, że czegoś nie ma.

System przeczytał całe akta. Nie ma w nich informacji o innych rachunkach i LexIndex informuje dokładnie o tym.

Bez źródła nie ma odpowiedzi.

Pominięte. Żadna strona akt tego nie potwierdza, więc informacja nie trafia do odpowiedzi.

Jakość sprawdzana na miejscu

Co noc system sprawdza jakość odpowiedzi na Państwa sprawach, na serwerze w kancelarii. Na zewnątrz trafiają wyłącznie wyniki liczbowe.

Akta zostają w kancelarii

Kancelaria komornicza przetwarza jedne z najlepiej chronionych danych w Polsce: sytuację majątkową dłużników, adresy, tytuły wykonawcze, zajęcia. Większość nowoczesnego oprogramowania chce trzymać te dane w cudzej chmurze. LexIndex zostawia je na miejscu.

Tajemnica komornicza
Komornik odpowiada osobiście za każdą informację, która opuszcza kancelarię.
RODO
Dane z akt to dane osobowe, w większości osób, które nie zgodziły się na ich udostępnianie.
US CLOUD Act
Dostawca z USA może zostać zobowiązany do wydania danych, także przechowywanych w UE.
Przykładowe akta. Dane syntetyczne.

Gdzie powstają odpowiedzi

Decyduje kancelaria, zależnie od swoich potrzeb. Ustalamy to przed instalacją.

  • Na serwerze w Państwa kancelarii

    Wszystko dzieje się w kancelarii. Nic ze spraw nie opuszcza budynku, a LexIndex działa także bez dostępu do internetu.

  • Na naszym własnym serwerze w Niemczech

    Trafia tam wyłącznie pytanie i fragmenty potrzebne do jednej odpowiedzi, w postaci zaszyfrowanej. Po zwróceniu odpowiedzi serwer niczego nie przechowuje i nie uczy się na Państwa danych.

Co zostaje, co jest przesyłane, czego nie wysyłamy nigdy

Zostaje w kancelarii, zawsze

  • Akta spraw i skany
  • Dane z systemu kancelarii: dłużnicy, wierzyciele, kwoty
  • Indeks wyszukiwania
  • Klucze szyfrujące
  • Konta pracowników i rejestr zdarzeń

Przesyłane na czas jednego pytania, potem usuwane

Tylko jeśli kancelaria korzysta z naszego serwera w Niemczech. W drodze zaszyfrowane; przechowywane tylko do czasu przygotowania odpowiedzi.

  • Pytanie
  • Fragmenty akt potrzebne do odpowiedzi
  • Odpowiedź, w drodze powrotnej

Nigdy nie wysyłamy

  • Całych akt spraw
  • List dłużników ani wierzycieli
  • Niczego, na czym model miałby się uczyć

Cztery gwarancje. Każdą zapewnia sposób działania systemu, a nie tylko zapis w umowie

  1. 01

    Akta są przechowywane tylko w kancelarii

    Akta, indeks i rejestr zdarzeń są przechowywane wyłącznie na serwerze w Państwa kancelarii. System nie połączy się z dostawcą spoza zatwierdzonej listy w UE, a dostawcy kontrolowani z USA nie mogą się na niej znaleźć.

  2. 02

    Brak dostępu z zewnątrz

    To serwer sam nawiązuje z nami szyfrowane połączenie; z zewnątrz nie można się z nim połączyć. Aktualizacje są wersjonowane i wdrażane stopniowo. Na serwerze nie ma uprawnień, które pozwalałyby zmienić jego oprogramowanie.

  3. 03

    Nie widzimy treści spraw

    Nikt w LexIndex nie widzi treści akt ani pytań. Do naszego monitoringu trafiają wyłącznie informacje techniczne o działaniu systemu. Pilnują tego trzy niezależne mechanizmy.

  4. 04

    Kontrola pozostaje w kancelarii

    Każda kancelaria ma własną, podpisaną licencję i własny serwer. Przy rezygnacji kancelaria eksportuje to, co musi zachować (rejestr zdarzeń, raporty, streszczenia), a my odbieramy serwer i trwale usuwamy z niego dane, co potwierdzamy certyfikatem.

Kto tworzy LexIndex

Zespół łączy praktykę w kancelariach komorniczych z doświadczeniem w budowie systemów, w których błąd lub wyciek danych nie wchodzi w grę.

Serwer w Państwa kancelarii budujemy według tych samych zasad: minimalne uprawnienia, podpisane aktualizacje, nic nie jest domyślnie zaufane.

Kancelarie komornicze
Lata pracy w polskich kancelariach komorniczych, przy sprawach, aktach i terminach, z którymi pracuje LexIndex.
Systemy płatności
Rozliczenia, w których każda transakcja musi się zgadzać.
Ochrona kluczy
Systemy, w których utrata klucza oznacza utratę środków.
Infrastruktura krytyczna
Platformy, które muszą działać bez przerw.

Jak wygląda wdrożenie

  1. 1

    Rozmowa (30 minut)

    Pokazujemy system na syntetycznych aktach i odpowiadamy na Państwa pytania dotyczące bezpieczeństwa. Przed omówieniem szczegółów kancelarii podpisujemy wzajemną umowę o poufności.

  2. 2

    Instalacja serwera

    Jedno zaplombowane urządzenie do szafy serwerowej, w cenie abonamentu. Informatyk kancelarii montuje je, podłącza zasilanie i sieć oraz zezwala na połączenie wychodzące. Zajmuje to około dwóch godzin. Resztę wykonujemy zdalnie.

  3. 3

    Indeksowanie akt na miejscu

    Dokumenty są indeksowane tam, gdzie się znajdują. Zanim system trafi do całej kancelarii, sprawdzamy jego odpowiedzi na pytaniach przygotowanych przez Państwa.

  4. 4

    Praca po około tygodniu

    Odpowiedzi ze wskazaniem źródła, streszczenia spraw i wyszukiwanie podobnych spraw dla wszystkich pracowników kancelarii.

LexIndex

Jeden abonament dla kancelarii

W cenie: serwer w kancelarii, przetwarzanie na naszym serwerze w Niemczech, jeśli kancelaria z niego korzysta, oprogramowanie i aktualizacje, wsparcie techniczne oraz dokumentacja audytowa dla organu nadzoru.

  • Bez opłaty wdrożeniowej
  • Bez osobnych kosztów sprzętu
  • Bez projektu integracyjnego
  • Bez opłat za liczbę pytań
  • Pierwsze trzy miesiące w niższej cenie
Umówmy rozmowę

Najczęstsze pytania

Ile to kosztuje?

Jeden miesięczny abonament dla kancelarii, bez opłaty wdrożeniowej, bez osobnych kosztów sprzętu i bez opłat za liczbę pytań. Pierwsze trzy miesiące w niższej cenie. Dokładną cenę dla Państwa kancelarii podajemy podczas rozmowy.

Co z naszym obecnym systemem?

Zostaje. LexIndex łączy się z systemem, którego kancelaria już używa, i sam czyta z niego sprawy. Niczego nie wymieniamy i niczego nie trzeba przepisywać.

Kto w LexIndex ma dostęp do naszych danych?

Domyślnie nikt. Do naszego monitoringu trafiają tylko informacje techniczne, nigdy treść akt ani pytań. Sesja wsparcia wymaga Państwa zgody, jest ograniczona w czasie i rejestrowana na serwerze kancelarii z imieniem i nazwiskiem pracownika wsparcia.

Gdzie powstają odpowiedzi?

Na serwerze w Państwa kancelarii albo na naszym własnym serwerze w Niemczech, zależnie od potrzeb kancelarii. W obu przypadkach akta, indeks i rejestr zdarzeń zostają w kancelarii, a nasz serwer niczego nie przechowuje po udzieleniu odpowiedzi.

Czy dane różnych kancelarii są od siebie oddzielone?

Tak. Każda kancelaria ma własny serwer, własny indeks i własny rejestr zdarzeń. Dane spraw nigdy nie są łączone.

Czy system działa bez internetu?

Tak. Wyszukiwanie, przeglądanie akt i rejestr zdarzeń działają w pełni bez połączenia. Jeśli kancelaria korzysta z naszego serwera w Niemczech, nowe odpowiedzi czekają na przywrócenie połączenia.

Co, jeśli odpowiedzi nie ma w aktach?

LexIndex informuje o tym wprost. Brak informacji jest pokazywany jako brak, a informacja bez źródła jest pomijana, a nie zgadywana.

Czy nasz IOD może sprawdzić konfigurację?

Tak. Przed uruchomieniem udostępniamy do wglądu konfigurację, zasady retencji, listę podprocesorów, rejestr zdarzeń i arkusz DPIA.

Co, jeśli zmieni się podprocesor?

Informujemy z 30-dniowym wyprzedzeniem. Jeśli kancelaria się sprzeciwi, umowa pozwala odejść bez kar.

Co, jeśli zrezygnujemy?

Kancelaria eksportuje to, co musi zachować: rejestr zdarzeń, raporty, streszczenia. Odbieramy serwer i trwale usuwamy z niego dane, co potwierdzamy certyfikatem. Nie przechowujemy danych z Państwa spraw, więc po naszej stronie nie ma czego usuwać.

Informacje o bezpieczeństwie